При отриманні письмового запиту про надання документів або інформації до органів податкової міліції необхідно:
1. Уважно вивчити отриманий запит.
2. Пересвідчитися, що у запиті проставлені його номер та дата. Звернути увагу на наявність підпису і печатки на документі.
3.
Звернути увагу на наявність або відсутність проставлених від руки прийменника "за" або косої риски перед найменуванням посади особи, що підписала документ.
4. Звернути увагу на перелік нормативно-правових актів, наведених як юридичне обґрунтування вимог запиту.
5. Відкрити в першоджерелі кожну із вказаних у запиті норм і перевірити, чи стосується вона суті запиту.
6. Зробити правовий аналіз кожної вказаної в запиті норми й указати на помилковість або некоректність її наведення у конкретному випадку витребування оригіналів або копій документів.
7. Написати і надіслати відповідь з урахуванням всіх перелічених вище пунктів. У заключній частині виразити готовність до співпраці, якщо вимоги запиту будуть відповідати чинному в Україні законодавству.

! ПОПЕРЕДЖЕННЯ.
Оригінали документів на письмовий запит податкових органів не слід за межі підприємства добровільно видавати ніколи.
Виняток становлять лише випадки вилучення документів:
А) за рішенням суду при проведенні перевірок працівниками податкової міліції (абз. 3 п. 24 ст. 11 Закону України "Про міліцію");
Б) за рішенням суду при проведенні адміністративного арешту активів (п. 9 ч. 1 ст. 11 Закону України "Про державну податкову службу в Україні");
В) за постановою слідчого про проведення слідчих дій - обшуку або виїмки.


Підсумок і структурування вищевикладеного
ПРИМІРНА СТРУКТУРА ЗАПИТУ
Як правило, запити контролюючих і правоохоронних органів структуровані таким чином.
1. Вступна (описова) частина.
2. Нормативне обґрунтування вимог (часто некоректне або помилкове).
3. Формулювання суті вимог.
4. Загрози (санкції) за невиконання вимог запиту (як правило, не відповідають дійсності).
ПРИМІРНА СТРУКТУРА ВІДПОВІДІ
1. Преамбула "Уважно вивчивши.., вимушені повідомити наступне".
2. Аналітична частина. Проводиться послідовний аналіз посилань на всі вказані в запиті нормативно-правові акти з подальшим висновком про те, що до даного випадку вони стосунку не мають, вжиті неправильно або недоречно. Проставлення акцентів на невиконаних вимогах чинного законодавства. За бажання роз'яснюється, в яких випадках вимоги запиту були б правомірними і були б задоволені.
3. Формулювання висновку про те, що вказані в запиті вимоги не відповідають чинному законодавству, а тому не можуть підлягати виконанню.
4. Ввічливе нагадування про те, що органи державної влади та їх посадові особи зобов'язані діяти лише на підставі, в межах повноважень та у спосіб, що передбачені Конституцією та законами України (ч. 2 ст. 19 Конституції України).
5. Ввічливе прощання.
Приклад запиту і відповіді на нього з обґрунтуванням відмови у видачі документів, що витребуються (практика).
Якщо керівництвом підприємства (виходячи з конкретних обставин) видача інформації і копій документів визнана доцільною, то запит може бути добровільно задоволений.